Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Đào tạo

1. Chức năng

– Tham mưu cho Hiệu trưởng và làm đầu mối chủ trì tổ chức triển khai việc xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của Trường đối với các khóa học về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

– Tham mưu và tổ chức thực hiện việc phát triển chương trình đào tạo, bồi dưỡng về lĩnh vực thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

– Chủ trì công tác phát triển thị trường đào tạo, bồi dưỡng của Nhà trường về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

– Phối hợp với Trung tâm Tư liệu, Khoa học và Dịch vụ giúp Ban Giám hiệu trong việc biên soạn, chỉnh sửa tài liệu, giáo trình;

– Chủ trì, phối hợp với các phòng, khoa và Trung tâm Nha Trang thực hiện nhiệm vụ tiếp sinh, quản lý các khóa học.

2. Nhiệm vụ

a) Xây dựng và triển khai  kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng

– Tham mưu và chủ trì, phối hợp với các đơn vị, phòng, khoa xây dựng dự thảo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm, để Hiệu trưởng trình Tổng Thanh tra Chính phủ phê duyệt;

– Tổ chức xây dựng tiến độ chi tiết thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đã được phê duyệt, chủ trì, phối hợp các phòng, khoa và Trung tâm Nha Trang tổ chức thực hiện;

– Chủ động phối hợp với thanh tra các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các địa phương trong việc phối hợp, triển khai các khoá đào tạo, bồi dưỡng theo nhu cầu về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

– Chủ trì và phối hợp với phòng Quản trị-Tài vụ, bộ phận Kế toán dự thảo hợp đồng liên kết đào tạo; thực hiện thủ tục thanh lý các hợp đồng liên kết đào tạo, đôn đốc các đối tác thực hiện nghĩa vụ ghi trong hợp đồng liên kết đào tạo;

– Chủ trì, phối hợp với các khoa tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng lịch giảng và tổ chức để thực hiện lịch giảng; thực hiện các thủ tục để khai giảng, bế giảng khóa học theo quy định;

– Cử cán bộ của phòng làm công tác quản lý lớp, tham mưu đề xuất với Phó Hiệu trưởng phụ trách trưng tập cán bộ thuộc các phòng, khoa và Trung tâm Nha Trang làm công tác quản lý lớp khi cần thiết.

b) Thực hiện nhiệm vụ chiêu sinh, tiếp sinh

– Phân bổ chỉ tiêu chiêu sinh các khóa học cho các thanh tra bộ, ngành, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo kế hoạch đã được phê duyệt; thông báo chiêu sinh theo quy định; phối hợp với phòng Hành chính -Tổ chức gửi văn bản tới các đơn vị được chiêu sinh;

– Chủ trì, phối hợp với phòng Quản trị -Tài vụ, Trung tâm Tư liệu, Khoa học và Dịch vụ chiêu sinh, tiếp sinh.

c) Tổ chức thực hiện khóa học

– Tổ chức thực hiện nội quy, quy chế học tập, quy chế công tác quản lý khóa học và các quy định của pháp luật về công tác đào tạo, bồi dưỡng;

– Chủ trì, phối hợp với phòng Quản trị – Tài vụ và các đơn vị, phòng, khoa, thực hiện các thủ tục khai giảng, bế giảng các khóa học;

– Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ hành chính lớp học, việc thực hiện lịch giảng, việc thực hiện nội quy, quy chế lớp học, thực hiện quy chế về quản lý lớp học, chuẩn bị các điều kiện và chủ trì thực hiện các thủ tục kiểm tra theo quy định;

– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, phòng, khoa tổ chức các chuyến đi thực tế, cử cán bộ tham gia đi thực tế theo kế hoạch đã được phê duyệt, đón và tiễn các đoàn học viên quốc tế;

– Phối hợp với các khoa trong việc tổ chức xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi, đề kiểm tra, đáp án theo quy định và theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;

– Cử cán bộ coi thi, tổ chức kiểm tra cuối khoá viết bài thu hoạch, nhận tiểu luận, đề án theo lịch học. Tổ chức việc quản lý công tác đánh giá kết quả học tập, thống kê kết quả học tập, phân loại kết quả học tập, thực hiện rọc phách, bàn giao bài chấm, ghép phách, lên bảng điểm theo quy định, thực hiện việc thi đua, khen thưởng để Hiệu trưởng quyết định khen thưởng theo quy định;

– Quản lý hồ sơ khóa học theo quy định (danh sách, bảng điểm, quyết định cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận, quyết định khen thưởng…);

– Quản lý phôi chứng chỉ, chứng nhận khi nhận từ phòng Hành chính – Tổ chức; tổ chức in ấn chứng chỉ, chứng nhận, giấy khen;

– Phối hợp với phòng Hành chính – Tổ chức kiểm soát việc đóng dấu chứng chỉ, giấy chứng nhận, giấy khen, giấy đi đường cho học viên và các thủ tục hành chính khác khi có yêu cầu;

– Phối hợp với phòng Quản trị – Tài vụ, Trung tâm Tư liệu, Khoa học và Dịch vụ rà soát việc thực hiện các nghĩa vụ của học viên trước khi trình Hiệu trưởng ký quyết định cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận cho học viên theo quy định.

d) Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng, phát triển thị trường đào tạo

– Tham mưu, đề xuất việc xây dựng và thực hiện các quy trình, quy chế về đào tạo, bồi dưỡng;

– Chủ trì, làm đầu mối liên hệ, giao dịch, thực hiện chăm sóc khách hàng với các đối tác có nhu cầu về đào tạo, bồi dưỡng thuộc các lĩnh vực về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng;

– Phối hợp với các khoa xây dựng, quản lý danh sách đội ngũ giảng viên kiêm chức, giảng viên thỉnh giảng; tham mưu việc phân công giảng dạy đối với đội ngũ giảng viên kiêm chức, giảng viên thỉnh giảng;

– Phối hợp với Trung tâm Tư liệu, Khoa học và Dịch vụ và các khoa tham mưu việc xây dựng, hoàn thiện, quản lý, sử dụng hệ thống giáo trình, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng của Trường;

– Phối hợp với Trung tâm Tư liệu, Khoa học và Dịch vụ phòng Quản trị – Tài vụ trong in ấn tài liệu phục vụ cho các chương trình đào tạo, bồi dưỡng;

– Tiếp nhận phản hồi thông tin từ người học, tham mưu các biện pháp nâng cao chất lượng giảng dạy, phục vụ giảng dạy, đẩy mạnh việc chống tham nhũng trong đào tạo, bồi dưỡng và thực hành, tiết kiệm, chống lãng phí trong hoạt động đào tạo, bồi dưỡng.

e) Công tác biên soạn, chỉnh sửa tài liệu, giáo trình

– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, phòng, khoa, trong việc tham mưu, đề xuất với Ban Giám hiệu về việc biên soạn, chỉnh sửa tài liệu, giáo trình, phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng của Nhà trường;

– Đầu mối thực hiện các thủ tục dự toán, thanh toán, hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác biên soạn, chỉnh sửa tài liệu, giáo trình; – Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao