Về nguyên tắc trưởng thôn mới khi tiếp nhận công việc từ trưởng thôn cũ có sự tiếp nối và có bàn giao công việc. Tuy nhiên, trưởng thôn trong nhiệm kỳ không thực hiện chỉ đạo của UBND xã (3 lần) về việc tiếp nhận công nợ của trưởng thôn nhiệm kỳ trước. Do vậy, trong trường hợp này Chủ tịch UBND xã phải làm việc trực tiếp với trưởng thôn để giao thực hiện nhiệm vụ, quá trình làm việc phải lập biên bản, trong đó cần hỏi rõ lý do vì sao trưởng thôn không tiếp nhận công nợ của trưởng thôn nhiệm kỳ trước:

+ Nếu qua quá trình làm việc trưởng thôn đưa ra được lý do, căn cứ về việc không tiếp nhận công nợ thì Chủ tịch UBND xã cần làm việc với trưởng thôn cũ để yêu cầu thực hiện.

+ Nếu qua quá trình làm việc trưởng thôn mới không đưa ra được lý do, căn cứ về việc không tiếp nhận công nợ thì Chủ tịch UBND xã căn cứ chức năng, thẩm quyền, nhiệm vụ để xử lý đối với việc trưởng thôn mới:

Căn cứ vào khoản 8 Điều 1 Thông tư 14/2018/TT-BNV quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố như sau: “Triệu tập và chủ trì hội nghị thôn, tổ dân phố; tổ chức thực hiện những công việc thuộc phạm vi thôn, tổ dân phố đã được nhân dân bàn và quyết định; bảo đảm các nội dung hoạt động của thôn, tổ dân phố theo quy định…”.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 11 Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/04/2008 Nghị quyết liên tịch hướng dẫn thi hành một số điều pháp lệnh thực hiện dân chủ cơ sở ở xã, phường, thị trấn: “Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố khi không còn được nhân dân tín nhiệm, không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quyền làm chủ của nhân dân, tham nhũng, lãng phí, không phục tùng sự chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân cấp xã, vi phạm pháp luật và các quy định của cấp trên thì có thể bị cử tri bãi nhiệm theo đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc của Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp hoặc có ít nhất một phần ba tổng số cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố kiến nghị”

Như vậy, trong trường hợp trưởng thôn trong nhiệm kỳ không thực hiện chỉ đạo của UBND xã (3 lần) về việc tiếp nhận công nợ của trưởng thôn nhiệm kỳ trước mà không có lý do chính đáng thì có thể kết luận Trưởng thôn không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Chủ tịch UBND xã phối hợp với Mặt trận tổ quốc xã họp nhân dân trong thôn báo cáo lại sự việc, đề nghị nhân dân trong thôn miễn nhiệm Trưởng thôn, bầu Trưởng thôn mới nếu được nhân dân trong thôn đồng tình thì thực hiện theo quy trình bãi nhiệm trưởng thôn theo quy định.