Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Tư liệu, Khoa học và Dịch vụ

1. Chức năng

– Chịu trách nhiệm làm đầu mối, tổ chức quản lý, triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học của Nhà trường, phục vụ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng; quản lý, phát triển hệ thống giáo trình, học liệu;

– Phối với phòng Đào tạo, phòng Quản trị – Tài vụ, Hội đồng chuyên môn giúp Ban Giám hiệu trong việc biên soạn, chỉnh sửa tài liệu, giáo trình;

– Thực hiện công tác tư liệu, thư viện, phòng truyền thống, đáp ứng nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng của Nhà trường;

– Thực hiện nhiệm vụ thường trực Hội đồng khoa học Nhà trường;

– Quản trị, duy trì hoạt động trang thông tin điện tử của Nhà trường; thông tin về kết quả các hoạt động, công tác của Trường. Tham gia hoạt động tuyên truyền pháp luật về thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo; phòng, chống tham nhũng và các lĩnh vực pháp luật khác có liên quan thông qua trang thông tin điện tử của Trường và hệ thống tư liệu của thư viện Trường. Quản lý tư liệu, tổ chức, hướng dẫn bạn đọc tra cứu thông tin, tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập;

– Phối hợp với phòng Đào tạo phát triển thị trường đào tạo, chủ trì phối hợp với phòng Đào tạo tổ chức các khóa học không thuộc lĩnh vực thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng chống tham nhũng thuộc chức năng nhiệm vụ của Trường, theo nhu cầu của xã hội;

– Triển khai các hoạt động liên kết đào tạo theo Đề án sử dụng tài sản công đã được phê duyệt; hợp tác quốc tế, tổ chức các hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế;

– Tổ chức khai thác hiệu quả phần cơ sở vật chất được giao theo Đề án quản lý sử dụng tài sản công được cấp thẩm quyền phê duyệt (khai thác phần dôi dư) để tạo nguồn thu đảm bảo nguồn chi cho các hoạt động của Nhà trường theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ

a) Hoạt động nghiên cứu khoa học

– Quản lý các đề tài, chuyên đề khoa học:

+ Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ hàng năm của Nhà trường, tham mưu, trình Hội đồng khoa học xem xét, báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch nghiên cứu khoa học;

+ Tham mưu Hiệu trưởng ký các hợp đồng nghiên cứu khoa học và quyết định phê duyệt thuyết minh đề tài, chuyên đề khoa học;

+ Tổ chức và hướng dẫn các đơn vị, phòng, khoa thực hiện tốt kế hoạch nghiên cứu khoa học; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện về tiến độ, nội dung và chất lượng của các đề tài, chuyên đề khoa học;

+ Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc thành lập các hội đồng đánh giá, nghiệm thu và chủ trì tổ chức việc đánh giá, nghiệm thu, các đề tài, câu hỏi giải đáp nghiệp vụ, chuyên đề khoa học của Nhà trường; tham mưu để Hiệu trưởng ký các quyết định công nhận kết quả thực hiện đề tài, câu hỏi giải đáp nghiệp vụ, chuyên đề khoa học, thực hiện việc công bố và lưu chiểu theo quy định;

+ Tham mưu, đề xuất các biện pháp ứng dụng các kết quả nghiên cứu khoa học vào các mặt công tác của Nhà trường, trình Ban Giám hiệu việc khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác nghiên cứu khoa học,

– Quản lý các bài viết đăng trên tạp chí, trên trang thông tin điện tử; các chuyên đề, báo cáo khoa học, tham luận tại các hội nghị khoa học và các hoạt động khoa học khác: tổng hợp, theo dõi các sản phẩm, cuối năm báo cáo Ban Giám hiệu;

– Quản lý các câu hỏi giải đáp nghiệp vụ đăng trên trang website của Nhà trường.

b) Công tác thông tin, tư liệu, thư viện

Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền về các mặt công tác của Nhà trường và trên các phương tiện thông tin đại chúng, bao gồm:

– Quản lý vận hành, duy trì hoạt động trang hiển thị nội dung và khai thác thông tin, tư liệu để đảm bảo hoạt động trang website của Nhà trường;

– Phối hợp với phòng Đào tạo và các phòng, khoa, Hội đồng chuyên môn tham mưu, đề xuất với Ban Giám hiệu về việc tổ chức biên soạn, xuất bản giáo trình, tài liệu phục vụ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và các ấn phẩm khác phục vụ các nhiệm vụ công tác của Trường;

– Chủ trì việc rà soát, chỉnh sửa bản in, phối hợp cùng phòng Quản trị – Tài vụ trong việc in ấn, nghiệm thu chất lượng nội dung của các ấn phẩm;

– Quản lý, tổ chức thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu lịch sử, tài liệu giáo trình phục vụ các mặt công tác của Nhà trường; quản lý hệ thống mục lục tra cứu của thư viện; thiết kế và cập nhật nội dung trên catalog để quảng bá hình ảnh của Nhà trường;

– Quản lý, duy trì, bảo quản và tổ chức phục vụ bạn đọc kho sách tra cứu và nghiệp vụ của thư viện. Hướng dẫn độc giả cách tra cứu tìm kiếm thông tin trên nhiều nguồn lực khác nhau và biết cách đánh giá chọn lọc thông tin;

– Xây dựng và tổ chức nguồn thông tin tham khảo phục vụ nhiều lĩnh vực khác nhau từ tin tức thời sự, kinh tế, xã hội đến thông tin về kỹ thuật và các thông tin chuyên ngành; trực tiếp quản lý phòng đọc thư viện và thực hiện phục vụ bạn đọc theo quy định;

– Cung cấp thông tin với nhiều hình thức khác nhau như trả lời câu hỏi, bản sao tài liệu, sưu tầm thư mục, danh sách bộ sưu tập, qua email hoặc qua đường bưu điện;

– Chủ trì việc thông tin, tuyên truyền in băng rôn, ma két nhân các ngày lễ, tết, các sự kiện chính trị của đất nước, của ngành, của Trường; phối hợp với phòng Đào tạo làm ma két trong việc tổ chức khai giảng, bế giảng các khóa học.

c, Hoạt động dịch vụ

– Liên danh liên kết về đào tạo, bồi dưỡng theo đề án sử dụng tài sản công;

– Chủ trì, phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo trong nước và quốc tế;

– Tham mưu, đề xuất việc phát triển các chương trình đào tạo, bồi dưỡng không thuộc lĩnh vực thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng cho cán bộ, công chức, viên chức và theo nhu cầu của các cơ quan, đơn vị, bộ ngành, địa phương;

– Phát triển thị trường đào tạo, bồi dưỡng ngoài kế hoạch giao của Thanh tra Chính phủ nhưng đảm bảo theo chức năng, nhiệm vụ của Trường và đúng quy định của pháp luật;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.