1. Chức năng
Phòng Quản trị -Tài vụ có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng:
– Tổ chức hoạt động thu và phân bổ tài chính, mua sắm, quản lý tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật, phòng học đảm bảo cho công tác dạy, học và các hoạt động chuyên môn của Nhà trường; thực hiện nghiệp vụ tài chính phù hợp với các quy định về công tác tài chính, kế toán của Nhà nước và theo quy định của Thanh tra Chính phủ;
– Tổ chức quản trị cơ sở vật chất, tài sản được Nhà nước và Thanh tra Chính phủ giao, quản lý, duy tu bảo dưỡng, sắp xếp bố trí sử dụng đảm bảo hợp lý, khoa học đạt hiệu quả.
2. Nhiệm vụ
a) Công tác quản lý tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất
– Quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, nhà làm việc, đất đai và các loại tài sản, vật tư, hàng hóa khác theo quy định; xây dựng kế hoạch tu bổ, phát triển cơ sở vật chất, đáp ứng với yêu cầu hoạt động, phát triển của Nhà trường;
– Chủ trì, tham mưu, đề xuất xây dựng các quy trình, quy chế về quản lý tài chính, tài sản, trình Hiệu trưởng quyết định; tổ chức đấu thầu, mua sắm cung cấp vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ cho các hoạt động của Nhà trường theo quy định;
– Quản lý và sửa chữa, bảo trì tài sản, phòng học, giảng đường, hội trường, phòng chuyên dùng, các trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ, phục vụ giảng dạy, học tập, làm việc và các hoạt động chung của Trường; hướng dẫn các đơn vị, phòng, khoa, trung tâm trong khai thác, sử dụng các trang thiết bị theo tính năng kỹ thuật;
– Theo dõi, đánh giá việc quản lý, sử dụng tài sản, đề xuất bố trí các khu vực làm việc, điều tiết việc sử dụng tài sản, trang thiết bị; thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ và đột xuất, đề xuất phương án bảo quản, tổ chức thanh lý tài sản theo quy định, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;
– Quản trị các phần mềm hiện có của Nhà trường, nghiên cứu các tính năng của phần mềm để báo cáo, đề xuất kịp thời các bất cập trong quá trình sử dụng;
– Quản lý, kiểm tra, duy trì hoạt động hệ thống mạng, internet, đề xuất, tham mưu Ban Giám hiệu trong công tác mua sắm các sản phẩm phần mềm ứng dụng, các trang thiết bị khoa học công nghệ trong Nhà trường;
– Quản lý và điều động xe phục vụ cho Ban Giám hiệu và các hoạt động khác của Nhà trường theo quy định;
– Trực tiếp quản lý bộ phận bảo vệ, bộ phận lao công, đảm bảo trật tự, an toàn cơ quan, giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp cho Trường;
– Tham mưu, xây dựng kế hoạch, quy định, phương án đảm bảo phòng chống cháy, nổ trong Trường, tổ chức thực hiện các quy định về phòng chống cháy, nổ; trực tiếp quản lý, chỉ huy lực lượng phòng cháy, chữa cháy tại chỗ của Trường;
– Phối hợp với phòng Đào tạo trong việc tổ chức khai giảng, bế giảng các khóa học; bố trí phòng học và ký túc xá khi tiến hành tổ chức khoá học.
b) Công tác tài chính, kế toán
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện thu chi tài chính đúng quy định của pháp luật, của Thanh tra Chính phủ và Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường trên cơ sở dự toán của Trường được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
– Tham mưu, xây dựng các định mức thu, chi cho các hoạt động trong Nhà trường; thực hiện việc thu học phí và các khoản thu khác;
– Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính theo quy định của pháp luật. Tiến hành dự toán, thanh toán, quyết toán tài chính theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và Thanh tra Chính phủ;
– Phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường để thông qua tại Hội nghị viên chức; chủ trì, phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc chia thu nhập tăng thêm cho viên chức và người lao động;
– Thực hiện việc kiểm kê tài chính theo quy định;
– Phối hợp với phòng Đào tạo tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng dự toán mở các lớp trong và ngoài Trường, dự thảo thanh lý các hợp đồng liên kết đào tạo, thông báo chế độ cho viên chức khi đi công tác, giảng dạy;
– Hướng dẫn và theo dõi việc sử dụng tài chính được phân bổ cho các hoạt động theo đúng quy định hiện hành, đảm bảo nguyên tắc chi tiêu tiết kiệm, đúng đối tượng, đúng kế hoạch;
– Có biện pháp quản lý tài chính đối với hai trung tâm và hướng dẫn các đơn vị thực hiện các quy định về công tác tài chính hiện hành;
– Hướng dẫn và thực hiện việc đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Nhà nước;
– Phối hợp với bộ phận quản trị kiểm kê, thanh lý, đánh giá và khấu hao tài sản hàng năm theo quy định; là thành viên thường trực của Hội đồng thanh lý tài sản, đấu thầu trong Nhà trường;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
